Seit der Einführung der integrierten Geschäftsreisebuchung über die CRC Hotelbuchungsplattform kombiniert mit der Abrechnung und Auswertung von Übernachtungs- und Veranstaltungsleistungen über den AirPlus Company Account haben zahlreiche Unternehmen davon mit nachhaltiger Kostenoptimierung profitiert.
Geschäftsreisende, Travel Manager und Reisestellen können durch die Kooperation Hotelbuchungen und Veranstaltungen über www.crc.ag mit dem AirPlus Company Account abwickeln. Dadurch erhalten sie neben allen Buchungsdaten auch ausführliche Zusatzinformationen, wie sie bisher nur bei Flug-, Bahn- und Autovermieterleistungen verfügbar waren, wie Kostenstelle, Personalkennziffer oder Projektnummer des Reisenden. Bei Hotels, die den AirPlus Company Account noch nicht als Abrechnungsmedium akzeptieren, ist der CRC als Akzeptanzstelle zwischen geschaltet. In diesem Fall rechnet der CRC direkt mit AirPlus ab, übermittelt den Hotels eine Kreditkarte oder Kostenübernahme und zahlt die Rechnung. Der CRC hat damit als erste Online-Buchungsplattform in der Reisebranche mit trendgerechten Buchungs- und Zahlungsmöglichkeiten im Hotelsektor eine Vorreiterrolle übernommen.
Mit der Integration des AirPlus Company Account in die CRC Profile der Reisenden profitieren Unternehmen von einer zentralen Zahlungsabwicklung inklusive der kompletten reisestellenbezogenen Daten. Dank einer exakten Kostenzuordnung erzielt das Unternehmen nicht nur eine hohe Ausgabentransparenz bei CRC Übernachtungsleistungen, sondern erhält durch die gleichzeitige Nutzung des Firmenkontos für Flug-, Bahn- und Autovermieterleistungen einen Gesamtüberblick über sämtliche Reiseausgaben. Das reduziert die internen Prozesse und ermöglicht so ein optimales Kostenmanagement im Unternehmen.
Auch für den Reisenden hat die Bezahlung mit dem AirPlus Company Account Vorteile. Er benötigt keine Reisekostenvorschüsse mehr und muss sich nach Buchung der Übernachtungsleistungen nicht weiter mit zeitintensiven Reisekostenabrechnungen beschäftigen. Darüber hinaus wird sein eigenes Konto nicht belastet. Die Hotelkosten werden direkt und automatisch mit dem Unternehmen abgerechnet und vereinfachen somit den gesamten Abwicklungsprozess. Ein weiterer großer Vorteil ist die exakte Trennung von geschäftlichen und privaten Kosten. Durch die Buchung und automatische Abrechnung über AirPlus werden nur die online gebuchten und tatsächlich der Reisekostenordnung entsprechenden Leistungen wie Übernachtung und Frühstück zentral dem Firmenkonto belastet.
„Dienstreisen verursachen einen hohen Zeit- und Kostenaufwand, wenn sich der Reisende mit komplizierten Abrechnungsmechanismen beschäftigen muss, zum Beispiel bei der Auszahlung von Reisekostenvorschüssen oder Vorlage der Reisekosten aus eigener Tasche. Mit der integrierten AirPlus Firmenlösung können wir unseren Kunden eine ganz einfache Abrechnungslösung anbieten, die diesen Aufwand spürbar reduziert und damit die Prozesskosten nachhaltig optimiert“, freut sich CRC Geschäftsführer Michael Krenz über die innovative Partnerschaft.
Maßgebliches Entscheidungskriterium für das integrierte Buchungs- und Abrechnungssystem von CRC und AirPlus ist bei allen Neukunden, dass der Buchungsaufwand, die damit verbundenen Prozesskosten sowie die Übernachtungskosten pro Zimmer nachweislich erheblich reduziert werden können.
Die Vorteile im Überblick:
– Kein Reisekostenvorschuss und keine Extra-Firmenkreditkarte notwendig
– Vereinfachte Zahlungsabwicklung unabhängig von der Akzeptanz der Karte im Hotel
– Gleichzeitige Rechnungsstellung und Zahlungsausgleich mit dem Übernachtungsbetrieb
– Reduzierung der Prozesskosten und -zeiten
– Verbesserung der Kostenübersicht, -kontrolle und -steuerung durch eine klare Trennung geschäftsrelevanter Kosten
– Qualitätssteigerung der Rechnungsdaten durch Detailinformationen zu jeder Buchung: Transfer/Parken, Essen/Trinken, Tagungskosten, Telefon/Internet, technische Ausstattung werden je nach Inanspruchnahme der Leistung zur Rechnungsstellung übermittelt
– Rechnungskontrolle durch den CRC
– Vorsteuerabzugsfähige konsolidierte Sammelrechnung von AirPlus für alle Buchungen von Hotels in Deutschland
– Anwendbar für nationale als auch internationale Buchungen
Weitere Informationen zur Hotelbuchungsplattform für kostenbewusste Geschäftsreisende gibt es im Internet unter www.crc.ag oder www.corporate-ratesclub.de oder telefonisch rund um die Uhr unter 01805 – 00 55 34 (0,14 Euro pro Minute aus dem deutschen Festnetz).
– Advertorial –
